TIETOSUOJASELOSTE – Kir-Fix Oy
Voimassa alkaen: 5.12.2025
Rekisterinpitäjä: Kir-Fix Oy
Y-tunnus: 0882020-6
Osoite: Elannontie 5, 01510 Vantaa
Puhelin: 010 400 6120
Sähköposti: kauppa@kir-fix.fi
Verkkosivusto: www.kir-fix.fi
1. Rekisterin nimi
Kir-Fix Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteen ylläpito ja hallinta
Palvelupyyntöjen ja tilausten käsittely
Yhteydenottoihin vastaaminen
Laskutus ja kirjanpitoon liittyvät velvoitteet
Markkinointi (vain suostumuksella)
Verkkosivuston toiminnan varmistaminen ja kehittäminen
Google Analytics -analytiikan tuottaminen
Käsittelyn perusteina ovat:
Sopimus
Asiakkaan suostumus
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Lakisääteiset velvoitteet
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Asiakastiedot
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tilaus- ja palvelutiedot
Palvelupyyntöjen sisältö
Asiakasviestintä ja muistiot
Laskutustiedot
Laskutus- ja maksutiedot
Sopimus- ja tilaushistoria
Verkkosivuston käyttödata
Kerätään Google Analytics -järjestelmällä:
IP-osoite (anonymisoitu)
Selaintyyppi ja päätelaite
Sivuston katselutiedot
Vierailun lähde (esim. hakukone)
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan:
Asiakkaalta itseltään (lomakkeet, yhteydenotot, sopimukset)
Verkkosivun analytiikasta
Tarvittaessa viranomaisilta tai yhteistyökumppaneilta (esim. isännöitsijät)
5. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi:
Kun laki tai viranomainen sitä edellyttää
Palvelun toteuttamiseksi luotettaville yhteistyökumppaneille (esim. kirjanpito, IT-palvelut)
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle muuten kuin Google Analyticsin tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Google noudattaa EU:n tietosuojalainsäädäntöä ja standardisopimuslausekkeita.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin:
asiakassuhteen hoito sitä edellyttää
lakisääteiset velvoitteet sitä vaativat
(esim. kirjanpitolaki 6 vuotta)
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
7. Tietojen suojaus
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti:
Palomuurein
Käyttöoikeusrajoituksin
Salatuin yhteyksin (HTTPS)
Salasanoin ja teknisin turvallisuusmenetelmin
Lukituissa tiloissa säilytettävillä paperiasiakirjoilla
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä vuoksi tarve.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkastaa omat tietonsa
Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
Pyytää tietojen poistamista
Rajoittaa tietojen käsittelyä
Vastustaa henkilötietojen käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Peruuttaa annettu suostumus
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: kauppa@kir-fix.fi
9. Evästeet ja Google Analytics
Kir-fix.fi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja analytiikan tuottamiseksi.
Google Analytics kerää:
Sivujen katselut
Selaimen ja päätelaitteen tiedot
Anonymisoidun IP-osoitteen
Liikenteen lähteen
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista tai sivuston evästebannerista.
10. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Kir-Fix Oy
Elannontie 5, 01510 Vantaa
Y-tunnus: 0882020-6
Puhelin: 010 400 6120
Sähköposti: kauppa@kir-fix.fi
www.kir-fix.fi